Políticas de privacidad

 POLÍTICA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Razón social: INVERSIONES PROMEDCO S.A.S
NIT: 900.958.202-8
Domicilio: Calle 110 # 9 – 25 Of 816
Teléfono: ( 601 ) 464 40 04
Correo electrónico: protecciondedatos@promedcosas.com
Representante legal: Daniel Alejandro Natale Machado

Datos del contacto del responsable del tratamiento: María Alejandra Mira Cardenas

2. MARCO LEGAL APLICABLE

Esta política se elabora en cumplimiento de lo establecido por:

• La Ley 1581 de 2012
• El Decreto 1377 de 2013
• La Circular Externa 02 de 2015 de la Superintendencia de Industria y Comercio
• Decreto 1074 de 2015 (compila normas relacionadas).
• Constitución Política (Art. 15).
• Sentencias relevantes de la Corte Constitucional (por ejemplo, T-414/92, C-748/11).}
• Demás normas complementarias o modificatorias sobre protección de datos personales en Colombia.

3. DEFINICIONES

DATO PERSONAL: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona determinada.

DATO PÚBLICO: Información que no es semiprivada, privada o sensible.

DATO PRIVADO: Información que por su naturaleza íntima o reservada solo es relevante para el titular.

DATO SENSIBLE: Información que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación.

AUTORIZACIÓN: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.

BASE DE DATOS: Conjunto organizado de datos personales que son objeto de tratamiento.

TITULAR: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.

TRATAMIENTO: Cualquier operación sobre datos personales, como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión

ENCARGADO DEL TRATAMIENTO Persona natural o jurídica, pública o privada, que realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento. El encargado actúa siguiendo las instrucciones del responsable y debe garantizar la seguridad y confidencialidad de la información.

TRANSFERENCIA DE DATOS La transferencia de datos personales tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.

TRANSMISIÓN DE DATOS Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de Colombia con el fin de que el encargado del tratamiento realice dicho tratamiento por cuenta del responsable, cumpliendo con los parámetros que este le indique y garantizando la protección de los datos.

HABEAS DATA Derecho fundamental que tiene toda persona a conocer, actualizar, rectificar y suprimir la información personal que haya sido recogida sobre ella en bases de datos públicas o privadas, así como a ser informada sobre el uso que se da a sus datos.

4. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

INVERSIONES PROMEDCO S.A.S. informa que los datos personales serán tratados con las siguientes finalidades generales y específicas, según corresponda al vínculo con el titular:

• Gestionar el relacionamiento comercial, contractual, laboral o civil, incluyendo procesos de cotización, selección, vinculación, ejecución de contratos, facturación, pagos, servicio postventa, garantías, fidelización, y certificaciones.
• Ejecutar procesos de selección de personal, contratación, afiliaciones al sistema de seguridad social, pago de nómina y beneficios laborales, así como actividades de bienestar, salud, seguridad y formación.
• Realizar actividades de mercadeo directo, encuestas de satisfacción, estudios de mercado, eventos comerciales y campañas de promoción o fidelización.
• Atender solicitudes, peticiones, quejas, reclamos y ejercer el derecho al habeas data.
• Cumplir con obligaciones legales, contables, fiscales, laborales, tributarias, contractuales, comerciales y regulatorias.
• Verificar antecedentes financieros, comerciales, contractuales o legales, cuando la ley o la relación lo requiera.
• Garantizar la seguridad física y digital de las personas, bienes, equipos e instalaciones.
• Conservar la información para fines históricos, estadísticos, de archivo o auditoría, conforme a la normatividad vigente.
• Administrar sistemas de información y bases de datos, así como respaldos y medidas de seguridad informática.
• Atender requerimientos de autoridades judiciales, administrativas o de control, y cooperar en investigaciones oficiales.
• Implementar mecanismos de prevención de fraude, lavado de activos, corrupción y financiación del terrorismo.

5. DERECHOS DE LOS TITULARES

Los titulares de los datos personales tienen derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
• Solicitar prueba de la autorización.
• Ser informados sobre el uso de sus datos.
• Presentar quejas ante la SIC.
• Derecho de acceso: El titular puede solicitar y obtener confirmación sobre si sus datos personales están siendo tratados, y acceder a dicha información, incluyendo los datos tratados y su origen. 
• Derecho de rectificación: El titular puede solicitar la rectificación de datos inexactos o incompletos. 
• Derecho de oposición: El titular puede oponerse al tratamiento de sus datos personales. 
• Derecho de supresión ('derecho al olvido'): El titular puede solicitar la supresión de sus datos personales. 
• Derecho a la limitación del tratamiento: El titular puede solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales en ciertas circunstancias. 
• Derecho a la portabilidad: El titular puede solicitar que sus datos personales se transfieran a otro responsable de tratamiento. 
• Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas: El titular tiene derecho a no ser sujeto de decisiones que tengan efectos legales sobre él, basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos. 
• Derecho de información: El titular tiene derecho a ser informado sobre el uso que se le ha dado a sus datos personales, previa solicitud. 

6. PROCEDIMIENTO PARA EJERCER SUS DERECHOS

Los titulares pueden enviar sus solicitudes a:

Correo electrónico: protecciondedatos@promedcosas.com

Dirección: Calle 110 # 9 – 25 Of 816.

Teléfono: ( 601 ) 464 40 04.

Los requerimientos deben incluir: nombre del titular, tipo y número de documento, descripción de la solicitud, y datos de contacto. La empresa responderá dentro de los plazos establecidos por la ley (máximo 10 días hábiles prorrogables según el caso).

7. DEBERES DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO 

INVERSIONES PROMEDCO S.A.S. se compromete a:

• Garantizar al titular el pleno y efectivo ejercicio del derecho de habeas data.
• Conservar la información bajo condiciones de seguridad necesarias.
• Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos.
• Tramitar las consultas y reclamos formulados por los titulares.
• Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad
• Informar oportunamente al Encargado del Tratamiento.
• Velar por el cumplimiento de principios de veracidad, legalidad, libertad, etc.

8. MEDIDAS DE SEGURIDAD

INVERSIONES PROMEDCO S.A.S ha implementado medidas técnicas, humanas y administrativas para garantizar la seguridad de los datos personales, evitando su adulteración, pérdida, consulta o uso no autorizado, como:

• Controles de acceso físico y lógico.
• Políticas de respaldo y recuperación.
• Capacitación al personal.
• Capacitación permanente.
• Cumplimiento del deber de información.

9. VIGENCIA DE LA POLÍTICA

Esta política entra en vigencia desde el 14 de julio de 2025 y estará disponible en la página web de la compañia: https://www.promedco.com/

 
Las bases de datos se conservarán mientras se mantenga la relación contractual o legal con los titulares y conforme a los plazos legales aplicables.

10. MODIFICACIONES

Cualquier cambio en la política será notificado a través de los medios habituales de contacto o publicación web.

DANIEL ALEJANDRO NATALE MACHADO

Representante Legal 

MARIA ALEJANDRA MIRA CÁRDENAS

Oficial de Datos